信息化軟件的管理方式
每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后,都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼,條碼上的內容可由用戶自己設定,其中包括資產名稱、購入日期、保管(使用部門)等內容。將條形碼貼在資產實物上,既明顯地區分資產的使用部門,又給盤點帶來極大的方便,盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點,只須通過專門的條碼識別器對資產上的條碼閱讀,條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器與超市中所用的相類似,但又有極大的不同,這種條形碼識別器是采用電池供電,不必用電線連接,盤點人員可以方便攜帶到任何地方,進行相互核查,MES系統軟件,讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右資產的編碼,使盤點速度提高了90%以上,MES系統價格,同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條碼結束后,MES系統,將條碼識別器與電腦通過計算機相連接,迅速地獲得資產的實際情況,通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況。
信息化軟件的主要功能
資產綜合查詢
可以對單條或一批資產的情況進行查詢,MES系統報價,查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。
安全管理功能
提供各種安全管理手段。
口令管理功能:維護帳號和口令。
權限控制功能:將用戶劃分為不同等級確定用戶對軟件使用權限,根據不同權限確定不同的操作。
數據加密功能:對重要數據進行加密。
信息化軟件的主要功能
1.資產日常操作管理功能
主要包括資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。
2.打印條形碼功能
根據選定的資產自動生成粘貼于資產實物上的條形碼。
3.盤點功能
按照條碼閱讀器中的數據與數據庫中的數據進行核對,并對正?;虍惓5臄祿龀鎏幚?,得出資產的實際情況,并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。
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